A. Menambahkan dan Memformat Data di Lembar Kerja

          Bekerja dengan data dengan memanfaatkan perangkat perangkat lunak yang ada merupakan hal yang umum dilakukan. Dalam hal ini, perangkat yang digunakan berupa perangkat lunak pengolah angka. Untuk itu, kita perlu belajar bagaimana cara menambahkan berbagai tipe data ke lembar kerja (worksheet) dengan mudah dan cepat. Kemudian, mengatur format data dan cell pada lembar kerja shingga format data dan lembar kerja yang ditampilkan menjadi lebih baik.

         Selain mengatur format data dan lembar, kita juga perlu memahami bagaimana cara menyimpan lembar kerja yang sudah dibuat dan membukanya kembali pada saat dibutuhkan. Dengan demikian, data yang sudah disimpan tidak hilang dan dapat digunakan atau diperbarui kembali jika dibutuhkan.

1.    Menambahkan Data ke Lembar Kerja

       Ketika dijalankan, Microsoft Excel secara otomatis akan menampilkan pilihan apakah kita ingin menjalankan Microsoft Excel dengan buku kerja (workbook) baru atau membuka buku kerja lama yang sudah pernah disimpan. Jika ingin memulai buku kerja baru, kita dapat memilih dari daftar template yang disediakan dan buku kerja baru tersebut akan ditampilkan di jendela Microsoft Excel. Selain itu, kita juga dapat memulai buku kerja baru dengan cara mengeklik menu File dan memilih menu New.

     Ketika buku kerja baru ditambahkan, buku kerja tersebut akan memiliki lembar kerja (worksheet). Kita dapat menambahkan data di lembar kerja tersebut. Untuk menginput (memasukkan) data di cell lembar kerja, dilakukan dengan mengaktifkan cell di lembar kerja yang bersangkutan (aktif), kemudian mengetik data yang akan diinput dan diakhiri dengan menekan tombol Enter, Tab, atau tombol panah di keyboard. Tombol Tab akan memindahkan cell yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama, sedangkan tombol Enter akan mengaktifkan cell di baris berikutnya pada kolom yang sama. Sementara itu, tombol panah akan mengaktifkan cell sesuai dengan tombol panah mana yang ditekan.

    Jumlah data yang dapat disimpan dan diolah di lembar kerja Microsoft Excel sangat banyak. Oleh karena itu, untuk menginput data ke lembar kerja dengan cara cepat dan akurat, diperlukan keahlian yang dapat kamu miliki jika kamu banyak berlatih.

Lagu